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Organiser un événement

TDBI-Oceandimages. TDBI-Oceandimages.
Vous souhaitez organiser un événement, une manifestation ou une réunion, retrouvez dans cette page toutes les informations nécessaires.

Vous avez pour projet d’organiser un événement ou une manifestation dans la commune, vous pouvez joindre l’accueil de la Mairie ( Tél. : 02 97 55 72 19) qui vous orientera vers le service concerné.

Demande de salle et de matériel pour l’organisation d'un événement

L’organisation de tout événement sur le territoire communal, qu’il soit public ou privé, doit faire l’objet d’une demande écrite à la Mairie.

Pour cela, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-contre (formulaire d'organisation d'événement) au plus tard un mois avant la date de votre manifestation en prenant soin de nous apporter le plus de détails possible afin que nous puissions clairement comprendre vos besoins. Cette demande permet à la commune d’étudier la faisabilité de votre projet en fonction du calendrier déjà établi et des disponibilités.

Pour toute demande de salle, merci de remplir le formulaire correspondant ci-contre :

Demande de salle municipale Kermarquer / Office de tourisme

Demande de salle municipale Saint-Joseph / Salle du Voulien

Si votre événement nécessite un débit de boissons, vous devrez remplir le formulaire ci-contre (autorisation de débit de boissons).

Liste des salles et matériel

Retrouvez le descriptif de chaque salle en cliquant sur les liens ci-dessous :

Salle Saint-Joseph

Salle du Voulien

Salle du Centre Technique Municipal - Kermarquer

Salle à l'étage de l'Office de Tourisme

Inventaire du matériel

Voici la liste de matériel que la commune peut vous mettre à disposition : 
- Tables
- Chaises
- Blancs
- Barrières
- Podium
- Praticables
- Grilles d'exposition
- Poubelles
- Container poubelles
- Chapiteau 8 x 15  m
- Tente 4 x 4 m
- Tente parapluie
- Sono portable

Grille tarifaire

Assurer la sécurité en tant qu’organisateur

L’organisateur de la manifestation doit veiller à la sécurité du public. Il en est responsable. Un certain nombre d’actions doivent être mises en place selon le nombre de personnes attendues (déclaration auprès de la préfecture), le lieu de la manifestation, les infrastructures nécessaires (passage d’une commission de sécurité), les déplacements envisagés (encadrement du défilé…).

Dans le cadre du plan Vigipirate, ces mesures ont été renforcées.